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EDI 實施會帶來哪些益處?
常見問答
點對點 EDI 亦稱為直接 EDI,是兩名業務合作夥伴之間的個人、安全網路連線。此選項的使用者通常為頻繁傳輸和接收大量資料的業務合作夥伴。雙方業務合作夥伴必須商定用哪種訊息協議,並為該協議購買軟體。
增值網路(VAN)提供商透過其「文件信箱」服務促進電子文件的安全交換,每名業務合作夥伴透過該信箱傳送及收回其文件。VAN 提供商維護傳輸的安全和歷史記錄。
內部解決方案讓貴公司獲得對系統、系統管理及其安全的更佳控制能力。內部解決方案亦包括就 EDI 軟體、通訊軟體、映射和標準式翻譯軟體、EDI 和映射專業人員及持續升級、支援和維護支付的費用。
第三方解決方案提供業務文件的全部接收與交付,並負責全部資料映射、翻譯、技術支援、資料中心營運和報告工作。第三方解決方案亦包括就透過 EDI 訊息傳輸的資料量、支援和訓練,以及其他根據合約的服務支付的費用。
透過美光進行的全面、直售 EDI 實施包含主訂單到現金(OTC)事務:
- 採購訂單(PO)
- 採購訂單回覆
- 訂單變更
- 訂單變更回覆
- 提前發貨通知(ASN)
- 發票
啟用全 OTC 週期可確保從建立訂單到交貨再到最終帳單的全部關鍵業務流程完全自動化,確保以較高的速度和準確性在美光與我們客戶間交換資料。
若客戶選擇不支援全面 OTC 資料交換,美光建議至少實施採購訂單、訂單變更和發票事務。採購訂單和訂單變更事務為美光提供精確的客戶訂單資料。美光系統中的初始訂單和對銷售訂單資料的任何後續變更將與客戶系統中的採購訂單資料精準相符。該資料準確度為雙方賦予信心,確信發送給客戶的產品符合他們的需求,且客戶將按時收到產品。將發票新增至該基本資料流將確保在產品交付後,帳單資料會被迅速及準確地發出及收到。
實施採購訂單回覆、訂單變更回覆及提前發貨通知為 EDI 交換新增進一步業務價值。這些事務有助保持美光系統和客戶系統中的資料同步性。強烈建議選擇這些選項,可以應客戶要求逐個案例實施這些選項。
收到的 EDI 採購訂單(PO)的功能資訊 EDIFACT - ORDERS ANSI X12 - 850
銷售支援 (PDF) – 2017 年 5 月 11 日
為方便美光更妥善地自動化處理我們的客戶發來的訂單,我們已建立標準電子訂單格式。該標準格式包含美光銷售團隊所需的特定資訊,以確保訂單準確性、資料在我們 SAP 系統內的路徑選擇正確及準確交付所訂購產品。
外發發票的功能資訊 EDIFACT - INVOIC ANSI X12 - 810
銷售支援 (PDF) – 2017 年 5 月 11 日
美光已建立標準電子發票文件格式。該標準格式包含美光 SAP 系統收到的採購訂單所載具體詳情,以及帳單具體資料。
出境提前發貨通知(ASN)的功能資訊 EDIFACT - DESADV ANSI X12 - 856
銷售支援 (PDF) – 2017 年 5 月 11 日
美光已建立標準電子提前發貨通知(ASN)文件格式。該標準格式包括美光 SAP 系統收到的採購訂單所載具體詳情,以及發貨具體資料。
外發 EDI 採購訂單認收的功能資訊 EDIFACT - ORDRSP ANSI X12 - 855
銷售支援 (PDF) – 2017 年 5 月 11 日
美光已建立標準電子訂單認收文件。該標準格式包含美光 SAP 系統收到的採購訂單所載具體詳情。使用該標準化格式將有助與我們的客戶更快地完成實施,以及提高我們系統間資料交換的準確性。
EDI 業務合作夥伴
不論您的回答是「是的,我們公司已啟用 EDI」還是「沒有,我們尚未啟用,但希望可以……」
接下來,您均應與我們聯絡,讓我們來幫助您。發送電子郵件至 EDI@micron.com,我們將與您和您的美光銷售代表合作仔細研究您的啟用需求。